Положение о порядке формирования, обеспечения размещения, исполнения и контроля за исполнением заказа по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг МУП «ГЖЭУ-4» гп Мытищи

Приложение № 1
к Приказу №_______от
«_____» _________ 2011г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПОРЯДКЕ ФОРМИРОВАНИЯ, ОБЕСПЕЧЕНИЯ РАЗМЕЩЕНИЯ, ИСПОЛНЕНИЯ И КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ЗАКАЗА ПО ПОСТАВКЕ ТОВАРОВ, ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ, ОКАЗАНИЮ УСЛУГ МУНИЦИПАЛЬНОГО УНИТАРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ «ГОРОДСКОЕ ЖИЛИЩНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ № 4» ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ МЫТИЩИ.

Настоящее Положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Уставом муниципального унитарного предприятия «Городское жилищно-эксплуатационное управление № 4» городского поселения Мытищи.

Положение устанавливает единый порядок формирования, обеспечения размещения, исполнения и контроля за исполнением заказа муниципального унитарного предприятия «Городское жилищно-эксплуатационное управление № 4» городского поселения Мытищи (далее по тексту – МУП «ГЖЭУ-4») по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг.

1. Основные понятия

Заказчик (Организатор торгов (конкурса)) – Муниципальное унитарное предприятие «Городское жилищно-эксплуатационное управление № 4» городского поселения Мытищи (далее Организация).

Участник размещения заказа - любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, претендующие на заключение договора.

Комиссия – коллегиальный орган, созданный для проведения конкурсов, оценки заявок на участие в конкурсе и определения победителя конкурса.

При комиссиях действует рабочая группа из числа специалистов Организатора.

Рабочая группа при Комиссии обеспечивает деятельность комиссии в части организационно-технической подготовки проведения торгов (конкурсов), размещения заказа, проверки соответствия представленных заявок (конкурсных) требованиям соответствующей (конкурсной) документации и законодательству РФ, проведения экспертизы представленных заявок, их оценки и сопоставления, сравнения, подготовки письменных заключений и рекомендаций по каждой из них в части исполнения технического задания для последующего рассмотрения на Комиссии.

Официальный сайт – официальный сайт МУП «ГЖЭУ-4» в сети «Интернет» -mypgwy@mail.ru

Конкурс - торги, победителем которых признается лицо, которое предложило лучшие условия исполнения договора, и заявке на участие в конкурсе которого присвоен первый номер.

Конкурсная документация – документация, утвержденная заказчиком, содержащая необходимые сведения для надлежащего исполнения работ.

Заявка на участие в конкурсе - письменное подтверждение участника размещения заказа его согласия участвовать в конкурсе на условиях, указанных в извещении о проведении конкурса и конкурсной документации, поданное в срок и по форме, установленной конкурсной документацией. Заявка на участие в конкурсе включает полный комплект документов, являющихся ее неотъемлемой частью, указанных в конкурсной документации, оформленных в соответствии с требованиями конкурсной документации.

Предмет конкурса – право на заключение договора выполнения работ для нужд МУП «ГЖЭУ-4».

Лот – предмет конкурса, путем проведения которого в порядке, предусмотренном правовыми актами Организации, определяется лицо, получающее право на заключение договора на выполнения работ для нужд Организации.

Под нуждами понимается обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, которые проводятся в целях сохранности жилищного фонда, создания безопасных и благоприятных условий проживания граждан в многоквартирных домах на территории городского поселения Мытищи.

Исполнитель (поставщик, подрядчик) заказа (далее по тексту - Исполнитель) - юридическое или физическое лицо, действующее на основании обязательств, установленных заключенным Договором, и осуществляющий функции по поставке продукции (товаров, работ, услуг) для нужд Организации.

Реестр Договоров (далее по тексту - Реестр) – перечень сведений, о договорах, заключенных Заказчиком по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Организации.

2. Формирование заказов по поставке товаров, выполнению

работ, оказанию услуг для нужд Организации

2.1. Основой для формирования заказа является ведомственная целевая программа городского поселения Мытищи на 2011 год по капитальному ремонту жилищного фонда.

3. Размещение заказов для нужд Организации

3.1. Заказчик (Организатор) производит размещение заказов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, ведомственной целевой программой городского поселения Мытищи на 2011 год по капитальному ремонту жилищного фонда.

3.2. Решение о способе размещения заказа принимается Заказчиком в соответствии с Федеральным законом.

3.3. При размещении заказа путем проведения открытого конкурса Заказчиком создается конкурсная комиссия. При проведении открытого конкурса Комиссия вправе оценивать и сопоставлять заявки на участие в открытом конкурсе, поданные участниками размещения заказа, признанными участниками конкурса, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

3.4. Число членов комиссий должно быть не менее чем пять человек. Состав комиссии, а также замена членов комиссий утверждается директором МУП «ГЖЭУ-4».

3.5. В состав комиссии входит председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии. Заседания комиссий открываются и закрываются Председателем комиссии.

Комиссии могут привлекать к своей деятельности рабочую группу, экспертов. Для целей применения настоящего Положения под экспертами понимаются лица, обладающие специальными знаниями по предмету закупки, что должно подтверждаться соответствующими документами об образовании и (или) опыте работы эксперта. Эксперты, как правило, не входят в состав комиссий, но могут быть включены в ее состав по решению (согласованию) директора МУП «Управление заказчика». Экспертами не могут быть лица, которые лично заинтересованы в результатах размещения заказа (в том числе физические лица, подавшие заявки на участие в конкурсе либо состоящие в штате организаций, подавших указанные заявки), либо физические лица, на которых способны оказывать влияние участники размещения заказа (в том числе физические лица, являющиеся участниками (акционерами) этих организаций, членами их органов управления, кредиторами участников размещения заказа). Эксперты представляют в комиссию свои экспертные заключения по вопросам, поставленным перед ними комиссией. Мнение эксперта, изложенное в экспертном заключении, носит рекомендательный характер и не является обязательным для комиссии. Экспертное заключение оформляется письменно и прикладывается к соответствующему протоколу: Протоколу рассмотрения заявок на участие в конкурсе, Протоколу сопоставления и оценки заявок на участие в конкурсе, в зависимости от того, по какому поводу оно проводилось.

3.6. Комиссия правомочна осуществлять свои функции, если на заседании комиссии присутствует не менее чем три ее члена. Принятие решения членами комиссии путем проведения заочного голосования, а также делегирование ими своих полномочий иным лицам не допускается.

3.7. Члены комиссии должны быть своевременно уведомлены о месте, дате и времени проведения заседания комиссии. Рабочая группа при Комиссии извещает лиц, принимающих участие в работе комиссии, о времени и месте проведения заседаний не менее чем за 1 (один) рабочий день до начала заседания комиссии.

Заказчик обязан организовать материально-техническое обеспечение деятельности комиссии, в том числе предоставить удобное для целей проведения процедур по размещению заказа помещение, средства аудиозаписи, оргтехнику и канцелярию.

3.8. Помимо функций комиссии, указанных в п. 3.3. настоящего Положения, комиссия рассматривает подготовленную Организатором конкурсную документацию, принимает решение о размещении извещения о проведении открытого конкурса на официальном сайте МУП «ГЖЭУ-4» mypgwy@mail.ru.

3.9. По итогам рассмотрения вопросов, указанных в п. 3.8. настоящего Положения, составляется Протокол заседания комиссии по размещению заказа, который утверждается Директором МУП ГЖЭУ-4.

3.10. Организатор осуществляет методическое и информационное обеспечение системы размещения заказа городского поселения Мытищи в соответствии с утвержденными регламентами, организационное и техническое обеспечение работы Комиссии.

Организатор настоящим Положением разрабатывает типовые формы документов, обязательных для применения при размещении заказа, в т.ч.:

  • типовую форму конкурсной документации;
  • регламент проведения открытого конкурса.

3.11. Документация, указанная в п. 3.10., утверждается Директором МУП «ГЖЭУ-4».

3.15. Документация, разработанная в соответствии с типовой формой, подлежит обязательному согласованию с: главным бухгалтером МУП «ГЖЭУ-4», главным инженером МУП «ГЖЭУ-4», заместителем директора МУП «ГЖЭУ-4».

3.16. Указанная документация должна быть прошита, содержать сквозную нумерацию листов, скреплена печатью (опечатана) на обороте с указанием количества листов, утверждена Директором МУП «ГЖЭУ-4».

3.18. Организатор может вносить изменения и дополнения в конкурсную документацию, при условии, что такие изменения, дополнения обусловлены требованиями действующего законодательства РФ, рассмотрены на заседании Комиссии и утверждены Директором МУП «ГЖЭУ-4».

3.21. Организатор взаимодействует с участниками размещения заказа по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг, в т.ч.:

  • предоставляет утвержденную документацию о проведении открытого конкурса потенциальным участникам размещения заказа по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, предъявлении доверенности на получение конкурсной документации и оригинала платежного поручения, свидетельствующего о внесении оплаты за документацию в течение двух рабочих дней со дня получения выше перечисленных документов. И делает соответствующие отметки в журнале выдачи конкурсной документации;
  • принимает конкурсные заявки от участников размещения заказа для нужд Организации, о чем делает соответствующие отметки в журнале регистрации конкурсных заявок;
  • в соответствии с протоколами: Протокол заседания Комиссии; Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе; Протокол сопоставления и оценки заявок на участие в открытом конкурсе, направляет участникам размещения заказа уведомления о допуске или отказе в их допуске к дальнейшей процедуре размещения заказа в течение 5 дней с момента рассмотрения заявки.
  • осуществляют подготовку договоров в соответствии с Протоколами: Протокол заседания Комиссии; Протокол рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе; Протокол сопоставления и оценки заявок на участие в открытом конкурсе; согласовывает их и подписывает.
  • осуществляет организационное и техническое обеспечение размещения заказа для нужд Организации, организационное и техническое обеспечение работы Комиссии в соответствии с утвержденными регламентами.

3.23. Заказ считается размещенным с момента заключения договора.

4. Исполнение заказа, его финансирование

4.1. Исполнение заказа осуществляется поставщиками (исполнителями, подрядчиками) на основании заключенных договоров в соответствии с законодательством Российской Федерации, регулирующим деятельность, по которой заключен договор.

4.2. Договор заключается в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом РФ и иными федеральными законами и законами Московской области.

4.3. Заказчик вправе отказаться от заключения договора в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4.4. Договор должен включать следующие существенные условия:

  • сведения о заказчике, поставщике (исполнителе, подрядчике) и конкретных получателях товаров, работ, услуг;
  • предмет и цену договора, наименование заказа, его номенклатуру, объем и стоимость (цену);
  • условия и порядок выполнения заказа;
  • требования к качеству поставляемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. - порядок осуществления заказчиком приемки поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг на соответствие их количества, комплектности, объема и качества;
  • ответственные лица, уполномоченные заказчиком, по контролю и исполнению муниципального контракта;
  • ответственность сторон, в том числе условия о выплате неустойки (штрафа, пеней) при нарушении поставщиком (исполнителем, подрядчиком), а также заказчиком обязательств, указанных в контракте;
  • порядок разрешения споров, возникших в ходе исполнения договора;
  • возможность изменения заказчиком в ходе исполнения договора предусмотренных соответствующим договором количества товаров, объема работ, услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • условия расторжения Договора;
  • другие условия, устанавливаемые по взаимному соглашению сторон.

4.5. Договор заключается в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации и утвержденной конкурсной документацией.

4.6. Финансирование заказов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг для нужд Организации обеспечивается за счет средств населения, а также за счет субсидий из бюджета городского поселения Мытищи в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

4.7. Финансирование заказов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг для нужд Организации проводится только после заключения заказчиком договоров и включения их в соответствующий реестр.

5. Реестр Договоров по итогам размещения заказов

5.1. Заказчик осуществляет ведение реестра договоров и всех изменений и дополнений к данным договорам .

5.2. В реестрах договоров должны содержаться следующие обязательные сведения:

1) номер договора, присвоенный в соответствии с порядковым номером реестра;
2) наименование заказчика;
3) источник финансирования;
4) способ размещения заказа;
5) дата подведения итогов конкурса или итогов проведения запроса котировок и реквизиты документа, подтверждающего основание заключения договора;
6) дата заключения договора;
7) предмет, цена договора и срок его исполнения;
8) наименование, место нахождения (для юридических лиц), фамилия, имя, отчество, место жительства, идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц) поставщика (исполнителя, подрядчика);
9) сведения об исполнении договора;

5.3. Изменения и дополнения к договору оформляются дополнительным соглашением, которое оформляется, регистрируется и хранится в порядке, указанном в настоящем разделе.

5.4. Подлинные экземпляры договоров (в количестве, указанном в договоре) со всеми приложениями, дополнительные соглашения скрепляются печатью МУП «ГЖЭУ-4».

Экземпляры договоров (в количестве, указанном в договоре) со всеми приложениями, их копии должны быть прошиты, содержать сквозную нумерацию листов, скреплены печатью (опечатаны) на обороте с указанием количества листов, заверены подписью следующих должностных лиц: директор МУП «ГЖЭУ-4».

5.5. В соответствии с настоящим Положением на уполномоченное лицо Заказчика по ведению реестра договоров возлагается:

  • внесение в реестр сведений, указанных в п. 5.2. настоящего Положения;
  • регистрация договоров и их хранение;
  • выдача копий (в случае необходимости), оформленных в соответствии со вторым абзацем п. 5.4. настоящего Положения. Копии договоров выдаются по письменному запросу, в том числе и для представления его по запросам суда, органов прокуратуры и иных государственных и муниципальных органов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения о выдаче копий договоров вносятся в регистрационную карточку договора, в которой указывается: номер, дата договора; предмет договора; дата выдачи; количество выданных экземпляров; ФИО лица, получившего документ, его подпись.

5.6. Обязательным для договоров является согласование с:

  • главным бухгалтером МУП «ГЖЭУ-4»,
  • главным инженером МУП «ГЖЭУ-4»,
  • заместителем директора МУП «ГЖЭУ-4»;

Для согласования договора предоставляется оригинал договора с печатью и подписью исполнителя (поставщика, подрядчика) с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Указанные согласования осуществляет Организатор.

5.7. В договоре не допускаются зачеркивания, исправления, ремарки и другие записи, в т.ч. карандашом.

5.8. Договора с истекшими сроками хранения подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

6. Контроль за исполнением заказа

Основными направлениями контроля за исполнением договора являются:

1) учет и отчетность по заказу;
2) контроль в сфере размещения заказов;
3) контроль за исполнением договора;
4) контроль за реализацией договора.

6.1. Учет и отчетность по заказу:

6.1.1. Заказчик ведет в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением реестр договоров, который является основной единой системой учета поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для нужд Организации.

6.1.2. Контроль над ведением реестра осуществляет директор МУП «ГЖЭУ-4»

6.1.3. Заказчик на основании реестра договоров проводит сводный годовой статистический анализ.

6.2. Контроль в сфере размещения заказов:

6.2.1. Уполномоченный орган в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляет контроль в сфере размещения заказов путем осуществления плановых и внеплановых проверок.

6.3. Контроль за исполнением договора:

6.3.1. Контроль за исполнением договора осуществляют заказчик в соответствии с заключенным договором.

6.3.2. В ходе исполнения договора заказчик в соответствии с договором ведет учет допущенных сторонами нарушений обязательств, предусмотренных договором и законодательством Российской Федерации, при этом учитываются количество, степень тяжести и причины нарушений, соблюдение сроков и своевременность принятия мер по устранению нарушений; принимает меры по предотвращению потерь товаров, выполнению работ, оказанию услуг, предоставляемых по условию договора.

6.3.3. Заказчик, в соответствии с договором, обязан:

  • вести текущий контроль исполнения условий договора со стороны исполнителя (поставщика, подрядчика);
  • обеспечить контроль над соблюдением правил приемки-сдачи товаров, выполнения работ, оказания услуг и их учета;
  • вести учет договоров, в соответствии с настоящим Положением, нормативными правовыми актами городского поселения Мытищи;
  • осуществлять другие функции по контролю за исполнением договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Положением, нормативными правовыми актами городского поселения Мытищи.

6.4. Контроль за реализацией заказа.

Право контроля за реализацией заказа имеет Организатор торгов, который:

а) осуществляет организацию планового и внепланового контроля за реализацией заказа;

б) разрабатывает правовые акты, методические материалы.

Директор муниципального унитарного

предприятия «Городское жилищно-эксплуатационное управление № 4»

городского поселения Мытищи Н.М.Теплицкий


Последнее изменение: 15.02.2022
Электронная приемная ГЖЭУ-4